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RSVP

RSVP

A Eventar realiza o melhor serviço de confirmação de presença para o seu evento. Nosso atendimento RSVP conta com analistas devidamente orientados e monitorados para que cada atendimento seja diferenciado.

Para todo evento você tem acesso a um número exclusivo sendo com DDD das principais capitais e cidades. Todas as ligações realizadas pelos nossos analistas são gravadas e podem ser ouvidas frequentemente para fins de auditoria.

Como funciona?

Oferecemos um serviço completo de RSVP. Nossas ferramentas se ajustam conforme a necessidade do seu evento da seguinte forma:

  • Receptivo: Os convites são enviados aos convidados e nós aguardamos o contato através de telefones e e-mails disponibilizados no convite ou formulários personalizados com o link de inscrição.
  • Ativo: Entramos em contato com seus convidados a fim de confirmar o recebimento do convite e incentivar a participação, além de fazer a divulgação do evento e esclarecer dúvidas e informações relacionadas ao mesmo.
  • Receptivo/ Ativo On-line: Trabalhamos com as funções unificadas em um sistema on-line, onde as analistas efetuam e recebem os contatos dos seus convidados e/ou clientes.
  • On-line: A confirmação de presença é realizada apenas através do e-mail criado exclusivamente para o evento. Todas as mensagens são filtradas e prontamente respondidas.
  • Bilíngue: Contamos com analistas bilíngues para eventos internacionais, convidados estrangeiros e empresas multinacionais.
  • Com Agenciamento: Levantamos informações para a criação da logística de aéreo e hospedagem que seu convidado irá precisar para participar do evento. A Eventar cuida dos serviços de transfer, faz a gestão das passagens aéreas e hospedagem e envia diretamente aos convidados. Além de realizar a confirmação de recebimento de toda documentação, facilitando toda a logística do evento/ convidado.
  • WhatsApp: O aplicativo de mensagens é a mais nova ferramenta de RSVP utilizada pela Eventar. Por meio dele podemos enviar o convite à sua lista de convidados e interagir com todos, realizar a confirmação de presença e passar informações relacionadas ao evento como local, traje, dicas de presentes, horários e outros.